Inscrições abertas - Oktane TrackDay 2009.1

Estão abertas as inscrições para o OTD 2009.1, que será realizado no dia 11/04/2009 - Sábado. Por favor leiam atentamente as informações abaixo.

Dos horários

08:00 - Início das vistorias obrigatórias em todos os veículos
08:30 - Primeiro briefing - obrigatório para todos os pilotos
09:00 - Abertura da pista - somente aos participantes do primeiro briefing
10:00 - Segundo briefing - obrigatório aos que não participaram do primeiro
11:00 - Terceiro briefing - obrigatório aos que não participaram do segundo
12:00 - Quarto briefing - obrigatório aos que não participaram do terceiro
17:00 - Fechamento do acesso à pista - encerramento do evento

*todos os horários sujeitos a alteração pela organização

Das incrições

O preço sugerido de inscrição é de R$425,00, com direito a 10 (dez) convidados e 1 (uma) credencial para outro carro de apoio. A inscrição dará direito ainda a 1 (um) voucher de alimentação no restaurante contratado pela organização. Para aqueles que desejam maior privacidade, estaremos oferecendo a opção de box privativo, com segurança e recepcionista exclusivas para o participante e seus convidados. Nos consulte para informações.

Aos interessados, criamos o plano anual, que dará direito a participar de nossas 4 (quatro) etapas agendadas para 2009, com opção de pagamento parcelado. Nos consulte para informações.

Para solicitar sua vaga e obter informações sobre as incrições, box privativo e plano anual , envie um e-mail para oktaner@gmail.com, contendo seu nome completo, CPF, marca, modelo, cor e ano de seu veículo. Se preferir, ligue para os números (21) 21954455 / 78119791 - Rodrigo Gomes.

Da forma de pagamento

O pagamento para esta estapa será facilitado, e se dará da seguinte forma: R$225,00 mediante depósito em conta-corrente, a título de sinal, e o saldo remanescente, R$200,00, no dia do evento, no momento do credenciamento. Aceitamos cartões de crédito e débito da bandeira VISA e VISAELETRON para pagamento exclusivamente do sinal. Neste primeiro momento, apenas será possível promover o pagamento mediante comparecimento pessoal no centro do Rio , Rua do Carmo 27 - 5 andar - tels 21954455 / 78119791. Em breve será possível fazer o pagamento via internet / telefone, com o simples envio dos dados pessoais e do respectivo cartão. Nos consulte sobre o plano anual, com pagamento facilitado e garantia de participação nas 4 etapas previstas para 2009.

Não será admitido qualquer crédito futuro em razão de desistência do participante, o que implicará na perda do sinal. Será permitida a substituição do participante inscrito em caso de desistência, desde que comunicada à organização até o final das vistorias obrigatórias. A substituição deverá ser providenciada pelo participante que desistir e não implica em qualquer ação por parte da organização. A organização se reserva ao direito de recusar o participante oriundo de substituição, desde que este não se enquadre no perfil de participantes do evento.

Do acesso

Ao contrário da prática nos últimos anos, em toda temporada de 2009 os portões de acesso estarão fechados, e somente serão admitidos, sem custo de entrada, os participantes e seus dez convidados previamente informados pelo inscrito. Aqueles que não forem convidados deverão pagar a quantia de R$20,00 a título de ingresso e passar por um cadastramento na entrada, mediante fornecimento de dados pessoais. Haverá ainda a cobrança de R$5,00 pelo estacionamento de cada veículo presente, exceto dos inscritos. Mulheres e Crianças estão isentas da taxa de entrada.

Vistoria e Credenciamento Antecipados na TireMax:

Para facilitar a entrada no dia do evento estaremos realizando Vistoria e Credenciamento de Pilotos e Visitantes nas instalações da TireMax no Recreio dos bandeirantes. Além de agilizar o ingresso nas dependências do autódromo esta vistoria visa promover um encontro dos pilotos e visitantes do mesmo.
Gostariamos de lembrar que a revenda Yokohama TireMax não estará realizando serviços neste dia por se tratar de um feriado. Então para aproveitar a promoção de alinhamento + balanceamento para pista e posterior ajuste para rua a R$ 80,00 reais visite a revenda durante os dias comerciais desta semana.

Serão realizadas as vistorias nos veículos dos participantes como também a entrega de pulseiras de convidados e adesivos necessários para a participação no evento. No dia do evento o participante préviamente credenciado poderá entrar na pista sem enfrentar filas.

Data: 10/04/2009 - Sexta Feira
Horário: 14:00 às 18:00
Local: TireMax - Av.Guignard, 20 Recreio dos Bandeirantes - Rio de Janeiro

Vistoria e Credenciamento no dia do Evento:

No dia do evento estaremos organizando no Portão 7 um estande de credenciamento para identificação de Participantes e Imprensa como também a venda de ingressos aos interessados.

Credenciamento:

- Participantes: Seu nome constará na lista de participantes para o evento, portando dirija-se ao portao 7 diretamente e apresente documento com foto para ser liberada a entrada. Caso não tenha comparecido a vistoria antecipada, você poderá retirar suas credenciais de visitante no stand de credenciamento no portao 7.

- Imprensa: Indentifique-se no stand de credenciamento no portao 7 apresentando documento com foto. Seu nome constará na lista de imprensa. Apresente documento com foto para receber a credencial de imprensa e adesivo de estacionamento.

- Convidados: Todos os ocupantes do veículo deverão estar com as devidas pulseiras colocadas. Caso alguém não tenha a pulseira, favor se dirigir ao stand de credenciamento caso contrario não será permitida a entrada do mesmo nas dependências do autódromo. Ao entrar no portão 7 será feita a cobrança do estacionamento no valor de R$ 5,00 e um adesivo será afixado no veículo para identifica-lo.

Data: 11/04/2009 - Sábado
Horário: 09:00 às 18:00
Local: Portão 7 Autódromo Internacional Nelson Piquet 
 

Do evento

Haverá cronometragem oficial com transmissão em tempo real para telões estrategicamente distribuídos pela área dos boxes, com possibilidade de live-timing, este último sujeito às disponibilidades técnicas no dia do evento.

Estão garantidos resgate com jeeps, reboques, socorristas, bandeiras, sinalização, direção de pista e segurança nos mesmos padrões das corridas oficiais da FAERJ.

Serão servidas refeições, lanches e bebidas por empresas terceirizadas contratadas, cujos detalhes de cardápio e preços serão divulgados oportunamente.

A H&R Springs Brasil, em reconhecimento e apoio ao trabalho realizado pelo Oktane TrackDay, terá então orgulho de patrocinar nosso primeiro evento de 2009. Haverá um veículo especialmente equipado com suspensão H&R oferecendo aos inscritos e seus convidados uma “carona” aos interessados para que possam sentir na pista os benefícios deste produto.

A Yokohama do Brasil mantem a parceira dos dois anos anteriores, através da revenda TIREMAX, oferecendo descontos de 20% em todos os pneus da linha para os inscritos no OTD 2009.1. O kit de serviços também está disponível nos mesmos moldes: R$ 80 de alinhamento + balanceamento para pista e posterior ajuste para rua. Haverá serviço gratuito de troca de pneus e rodas nas dependências do autódromo, porém priorizando a fila de atendimento aos clientes e usuários dos pneus YOKOHAMA.

Dos veículos

Somente serão admitidos veículos emplacados, sendo vedada a participação de carros de competição. É proibida a partipação de veículos alugados.

Credenciamento de imprensa

Interessados favor enviar um email para murdoc@oktaneclub.com com o Assunto :

Cadastro de Imprensa OTD 2009

O email deverá conter as seguintes informações:

Nome Completo -
CPF -
Email -
Meio de Comunicação - ex: (Site. Revista SuperSpeed, 4Rodas, Revista Autopower, Blog, etc…)

Lembre-se : As Credenciais serão limitadas pela organização e os respectivos nomes estarão na portaria de acesso ao Autodromo.

**ATENÇÃO**

Favor leiam as regras para fotógrafos: http://forum.oktaneclub.com/index.php?showtopic=105802

O Briefing dos fotografos será as 9:00 AM

Regulamento

O Regulamento do Oktane Trackday 2009.1 já se encontra disponível para download em: http://trackday.oktaneclub.com/regulamento/

Briefing

Serão ministrados quatro briefings idênticos durante o dia, respectivamente às 09:00, 10:30, 11:30 e 12:30 na sala de briefing em frente ao Box 01. Os novatos devem participar de um dos briefing, em horário a sua escolha. Quem não particiar do briefing, não entra na pista e não terá direito a reembolso.
A pista será aberta em blocos, primeiro bloco às 09:30, segundo às 11:00, terceiro às 12:00 e quarto às 13:00. Após o quarto bloco a pista permanece aberta até às 17:30.

Termos

Todos os participantes, caronas, instrutores e fotógrafos devem levar seus termos de responsabilidade já impressos, que está disponível em nosso site através do link http://trackday.oktaneclub.com/termo/

Outras informações

Em breve será divulgado o regulamento oficial. Acesse nosso site diariamente para acompanhar novidades. Para outras informações sempre atualizadas, cadastre-se em nossa Lista de E-Mails.

Última atualização 02/04/2009

Publicado em: on Tuesday, March 17th, 2009 at 22:42:28 and is filed under Últimas Notícias. You can follow any responses to this entry through the RSS 2.0 feed. You can leave a response, or trackback from your own site.