Inscrições abertas - OTD 2010.3

Estão abertas as inscrições para o OTD 2010.3, que será realizado no dia 13/06/20010- Domingo. Por favor leiam atentamente as informações abaixo.

Dos horários

Sábado - 12/06 - PENDENTE DE CONFIRMAÇÃO

14:00 - 17:00- Vistorias opcionais em todos os veículos no autódromo

Domingo - 13/06 - Confirmado

08:00 - Início das vistorias obrigatórias em todos os veículos
08:30 - Primeiro briefing - obrigatório para todos os pilotos
09:00 - Abertura da pista - somente aos participantes do primeiro briefing
10:00 - Segundo briefing - obrigatório aos que não participaram do primeiro
11:00 - Terceiro briefing - obrigatório aos que não participaram do segundo
12:00 - Quarto briefing - obrigatório aos que não participaram do terceiro
17:00 - Fechamento do acesso à pista - encerramento do evento

*todos os horários sujeitos a alteração pela organização

Das incrições

O preço praticado para inscrição neste evento é de R$420,00, com direito a 6 (seis) convidados. A inscrição dará direito ainda a 1 (um) voucher de alimentação no restaurante contratado pela organização. Para aqueles que desejam maior privacidade, estaremos oferecendo a opção de box privativo, com segurança e recepcionista exclusivas para o participante e seus convidados. Nos consulte para informações.

Para solicitar sua vaga e obter informações sobre as incrições, box privativo, envie um e-mail para oktaner@gmail.com, contendo seu nome completo, CPF, marca, modelo, cor e ano de seu veículo. Se preferir, ligue para os números (21) 21954455 / 78119791 - Rodrigo Gomes.

Da forma de pagamento

O pagamento para esta estapa será facilitado, e se dará da seguinte forma: R$220,00 mediante depósito em conta-corrente, a título de sinal, e o saldo remanescente, R$200,00, no dia do evento, no momento do credenciamento. Não aceitamos mais pagamento mediante cartões de crédito.

Não será admitido qualquer crédito futuro em razão de desistência do participante, o que implicará na perda do sinal ou do valor total pago. Será permitida a substituição do participante inscrito em caso de desistência, desde que comunicada à organização até o final das vistorias obrigatórias. A substituição deverá ser providenciada pelo participante que desistir e não implica em qualquer ação por parte da organização. A organização se reserva ao direito de recusar o participante oriundo de substituição, desde que este não se enquadre no perfil de participantes do evento.

Do acesso

Em toda temporada de 2010 os portões de acesso estarão fechados, e somente serão admitidos, sem custo de entrada, os participantes e seus 06 (seis) convidados previamente informados pelo inscrito. Aqueles que não forem convidados deverão pagar a quantia de R$20,00 a título de ingresso e passar por um cadastramento na entrada, mediante fornecimento de dados pessoais. Haverá ainda a cobrança de R$5,00 pelo estacionamento de cada veículo presente, exceto dos inscritos. Mulheres e Crianças estão isentas da taxa de entrada.

Vistoria e Credenciamento Antecipados no Autodromo:

Para facilitar a entrada no dia do evento estaremos realizando Vistoria e Credenciamento de Pilotos e Visitantes nos boxes do autodromo no dia 12/06/2010 (Sábado) das 14:00 as 17:00 (pendente de confirmação). Além de agilizar o ingresso nas dependências do autódromo esta vistoria visa promover um encontro dos pilotos e visitantes.

Serão realizadas as vistorias nos veículos dos participantes como também a entrega de pulseiras de convidados e adesivos necessários para a participação no evento. No dia do evento o participante préviamente credenciado poderá entrar na pista sem enfrentar filas.

Vistoria e Credenciamento no dia do Evento:

No dia do evento estaremos organizando no Portão 7 um estande de credenciamento para identificação de Participantes e Imprensa como também a venda de ingressos aos interessados.

Credenciamento:

- Participantes: Seu nome constará na lista de participantes para o evento, portando dirija-se ao portao 7 diretamente e apresente documento com foto para ser liberada a entrada. Caso não tenha comparecido a vistoria antecipada, você poderá retirar suas credenciais de visitante no stand de credenciamento no portao 7.

- Imprensa: Indentifique-se no stand de credenciamento no portao 7 apresentando documento com foto. Seu nome constará na lista de imprensa. Apresente documento com foto para receber a credencial de imprensa e adesivo de estacionamento.

- Convidados: Todos os ocupantes do veículo deverão estar com as devidas pulseiras colocadas. Caso alguém não tenha a pulseira, favor se dirigir ao stand de credenciamento caso contrario não será permitida a entrada do mesmo nas dependências do autódromo. Ao entrar no portão 7 será feita a cobrança do estacionamento no valor de R$ 5,00 e um adesivo será afixado no veículo para identifica-lo.

Data: 13/06/2010 - Domingo
Horário: 09:00 às 17:00
Local: Portão 7 Autódromo Internacional Nelson Piquet

Do evento

Haverá cronometragem oficial com transmissão em tempo real para telões estrategicamente distribuídos pela área dos boxes, com possibilidade de live-timing, este último sujeito às disponibilidades técnicas no dia do evento.

Estão garantidos resgate com jeeps, reboques, socorristas, bandeiras, sinalização, direção de pista e segurança nos mesmos padrões das corridas oficiais da FAERJ.

Serão servidas refeições, lanches e bebidas por empresas terceirizadas contratadas, cujos detalhes de cardápio e preços serão divulgados oportunamente.

A Yokohama do Brasil mantem a parceira dos dois anos anteriores, através da revenda TIREMAX, oferecendo descontos de 20% em todos os pneus da linha para os inscritos no OTD 2010.3. O kit de serviços também está disponível nos mesmos moldes: R$ 80 de alinhamento + balanceamento para pista e posterior ajuste para rua. Haverá serviço gratuito de troca de pneus e rodas nas dependências do autódromo, porém priorizando a fila de atendimento aos clientes e usuários dos pneus YOKOHAMA.

Haverá desconto fornecido aos participantes, praticados sobre o preço de tabela dos pneus YOKOHAMA. Consulte a revenda para maiores informações.

Dos veículos

Somente serão admitidos veículos emplacados, sendo vedada a participação de carros de competição. É proibida a partipação de veículos alugados.

Credenciamento de imprensa

Interessados favor enviar um email para murdoc@oktaneclub.com com o Assunto :

Cadastro de Imprensa OTD 2010.3

O email deverá conter as seguintes informações:

Nome Completo -
CPF -
Email -
Meio de Comunicação - ex: (Site. Revista SuperSpeed, 4Rodas, Revista Autopower, Blog, etc…)

Lembre-se : As Credenciais serão limitadas pela organização e os respectivos nomes estarão na portaria de acesso ao Autodromo.

**ATENÇÃO**

Favor leiam as regras para fotógrafos: http://forum.oktaneclub.com/index.php?showtopic=105802

O Briefing dos fotografos será as 9:00 AM

Regulamento

Em breve divulgaremos o regulamente relativo ao OTD 2010.3

Briefing

Serão ministrados quatro briefings idênticos durante o dia, respectivamente às 09:00, 10:30, 11:30 e 12:30 na sala de briefing em frente ao Box 01. Os novatos devem participar de um dos briefing, em horário a sua escolha. Quem não particiar do briefing, não entra na pista e não terá direito a reembolso.
A pista será aberta em blocos, primeiro bloco às 09:30, segundo às 11:00, terceiro às 12:00 e quarto às 13:00. Após o quarto bloco a pista permanece aberta até às 17:30.

Termos

Em breve publicaremos o termo de responsabilidade.

Outras informações

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Publicado em: on Monday, May 17th, 2010 at 18:15:44 and is filed under Últimas Notícias. You can follow any responses to this entry through the RSS 2.0 feed. You can leave a response, or trackback from your own site.